Política de privacidad
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: Federación Española de Asociaciones de los Cuerpos Superiores de la Administración Civil del Estado (FEDECA).
- CIF: G79251468.
- Domicilio: Despacho A-154.2, Paseo de la Castellana, 67 — 28071 Madrid.
- Correo electrónico de contacto para cuestiones de privacidad: fedeca@transportes.gob.es / fedeca@fedeca.onmicrosoft.com
- Delegado de Protección de Datos (DPO): FEDECA no tiene legalmente obligación de designar un Delegado de Protección de Datos. No obstante, cualquier cuestión relativa al tratamiento de datos personales puede dirigirse a las direcciones de correo electrónico indicadas en el punto anterior.
2. Principios que aplicamos al tratar sus datos
En FEDECA tratamos los datos personales de los interesados aplicando los principios exigidos por el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD):
- Principio de licitud, lealtad y transparencia: siempre se requerirá el consentimiento del interesado o una base de legitimación equivalente para el tratamiento de sus datos, que se informará en todo momento sobre el modo de tratamiento.
- Principio de minimización de datos: solo se solicitan los datos estrictamente necesarios para las finalidades expresadas.
- Principio de limitación del plazo de conservación: los datos se mantienen únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados.
- Principio de integridad y confidencialidad: se adoptan las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales.
3. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos en FEDECA proceden de: (i) los formularios y campos de registro habilitados en el Sitio Web, cumplimentados directamente por el interesado; (ii) el correo electrónico o llamadas telefónicas mantenidas con el interesado; (iii) las asociaciones federadas, cuando actúan como interlocutoras en representación de sus asociados, en cuyo caso será dicha asociación quien deba informar previamente a la persona afectada; y (iv) fuentes de acceso público, cuando resulte pertinente para la actividad de comunicación institucional de FEDECA.
4. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En FEDECA tratamos los datos personales facilitados por los interesados con las siguientes finalidades:
| Finalidad | Legitimación | Plazo de conservación | Base |
|---|---|---|---|
| Atender consultas y solicitudes remitidas a través del formulario de contacto o del correo electrónico. | Consentimiento del interesado al enviar el formulario (art. 6.1.a RGPD). | Mientras dure la relación y, tras finalizar, el plazo necesario para atender responsabilidades derivadas del tratamiento. | Art. 6.1.a RGPD |
| Gestionar la suscripción y el envío de boletines informativos y comunicaciones (newsletter, Campus FEDECA). | Consentimiento del interesado. | Hasta que el interesado revoque su consentimiento (baja de la suscripción). | Art. 6.1.a RGPD |
| Gestionar el acceso y uso de la plataforma de formación Campus FEDECA (registro de usuario, seguimiento de cursos). | Ejecución de la relación establecida con el usuario registrado / consentimiento. | Mientras se mantenga activa la cuenta y, tras su baja, los plazos legalmente exigibles. | Art. 6.1.b y 6.1.a RGPD |
| Gestionar la inscripción y organización de congresos, jornadas y actividades de FEDECA (p. ej. el Congreso FEDECA). | Ejecución de la relación con el asistente / consentimiento. | Duración de la actividad y plazo de prescripción de responsabilidades administrativas y fiscales. | Art. 6.1.b RGPD |
| Gestionar la relación institucional con las asociaciones federadas y sus representantes. | Ejecución de los Estatutos de FEDECA e interés legítimo en el cumplimiento de sus fines sindicales. | Mientras se mantenga la condición de asociación federada o representante. | Art. 6.1.b y 6.1.f RGPD |
| Gestionar la relación con medios de comunicación y realizar labores de comunicación institucional. | Interés legítimo de FEDECA en su actividad de comunicación institucional (art. 6.1.f RGPD). | Mientras se mantenga la relación profesional con el medio o profesional de la comunicación. | Art. 6.1.f RGPD |
| Captar, tratar y publicar imágenes y/o vídeos de asistentes en eventos y actividades organizadas por FEDECA. | Consentimiento expreso del interesado (recabado específicamente en cada evento). | Hasta la revocación del consentimiento. | Art. 6.1.a RGPD |
5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Con carácter general, FEDECA no cede ni comunica los datos personales de los interesados a terceros, salvo obligación legal. No obstante, para la correcta prestación de determinados servicios, FEDECA cuenta con la colaboración de proveedores que actúan como encargados del tratamiento (por ejemplo, proveedores de alojamiento web, herramientas de envío de newsletter, plataforma de formación online, gestoría/asesoría fiscal-laboral y despacho de asesoramiento jurídico), con quienes se han suscrito los correspondientes contratos de encargo de tratamiento exigidos por el artículo 28 del RGPD.
Asimismo, los datos podrán comunicarse a las Administraciones Públicas, Juzgados y Tribunales, cuando así lo exija una norma con rango de ley.
6. Transferencias internacionales de datos
Como regla general, los datos personales tratados por FEDECA no son objeto de transferencia internacional. En el supuesto de que alguno de los proveedores mencionados en el punto anterior se encuentre ubicado fuera del Espacio Económico Europeo, FEDECA se asegurará de que dicha transferencia cuente con las garantías adecuadas exigidas por el Capítulo V del RGPD (decisión de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo u otro mecanismo legalmente admitido).
7. ¿Cuáles son sus derechos como persona interesada?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en FEDECA estamos tratando datos personales que le conciernan. Las personas interesadas tienen derecho a:
- Acceder a sus datos personales.
- Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
- Solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.
- Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Oponerse al tratamiento de sus datos, en particular cuando este se base en el interés legítimo de FEDECA.
- Solicitar la portabilidad de sus datos.
- Retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
Estos derechos podrán ejercitarse de forma gratuita dirigiendo una comunicación por escrito a la dirección de correo electrónico fedeca@transportes.gob.es, o al domicilio social indicado en el punto 1, adjuntando copia de un documento identificativo que acredite la identidad del solicitante.
Si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid.
8. Redes sociales
FEDECA dispone de perfiles en distintas redes sociales. El tratamiento de los datos personales que los usuarios faciliten a través de dichas plataformas (comentarios, mensajes directos, seguimiento del perfil) se rige, en primer término, por las políticas de privacidad y condiciones de uso de la red social correspondiente. FEDECA tratará dichos datos exclusivamente en el ámbito de la propia red social, con la finalidad de gestionar su presencia institucional, atender comentarios y mensajes, y difundir información de interés, sin extraer los datos de la plataforma salvo consentimiento expreso del interesado.
9. Medidas de seguridad
FEDECA ha adoptado los niveles de seguridad técnicos y organizativos exigidos por el RGPD y la LOPDGDD, adecuados a los riesgos de los tratamientos realizados, con el fin de evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados, sin perjuicio de que las medidas de seguridad en Internet no sean inexpugnables.
10. Menores de edad
El Sitio Web y los servicios ofrecidos a través del mismo están dirigidos a personas mayores de edad. FEDECA no recaba de forma consciente datos personales de menores de edad a través del Sitio Web.
11. Actualización de la Política de Privacidad
FEDECA se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas del sector. En dichos supuestos, FEDECA anunciará los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica, publicando la versión actualizada en el Sitio Web.
